Ako si vybrať kancelársky papier

Pri výbere kancelárskeho papiera je potrebné zohľadňovať nasledovné parametre a vlastnosti:

Formát papiera

Existujú viaceré formáty (veľkosti) papiera z pohľadu jeho využitia a možností tlače:

A0 841 x 1189 mm
A1 594 x 841 mm
A2 420 x 594 mm
A3 297 x 420 mm
A4 210 x 297 mm
A5 148 x 210 mm
A6 105 x 148 mm
A7 74 x 105 mm

Základné vlastnosti papiera

Pri kúpe papiera by sme sa mali zamerať na nasledujúce základné vlastnosti:

a) Gramáž - udáva váhu papiera vo veľkosti 1 m². Čím vyššia je gramáž, tým je papier silnejší. Bežný kancelársky papier, ktorý sa používa pre každodennú tlač a kopírovanie má hmotnosť 70 - 80 g/m². Pre tlač letákov alebo farebné propagačné materiály sa využívajú papiere s gramážou 100 - 130 g/m². Pre tlač reprezentatívnych materiálov, vrátane fotografií, katalógov a pod. sa oplatí siahnuť po papieri s gramážou 200 - 250 g/m².

b) Jasnosť - predstavuje množstvo svetla odrážaného od povrchu papiera. Meria sa na stupnici od 0 do 100. Papier s jasnosťou 98 teda odráža viac svetla než napr. papier s jasnosťou 84. Čím je papier jasnejší, tým je tlač kontrastnejšia a jasnejšia. Papier môže mať teda rôzne odtiene bielej, ktoré závisia od množstva a typu optického zjasňovača použitého pri výrobe. 

c) Nepriehľadnosť (opacita) - vypovedá o jeho vhodnosti pre obojstrannú tlač. Čím je nepriehľadnosť papiera vyššia, tým menej presvitá vytlačený text alebo obrázok na druhú stranu listu.

Kvalita papiera

Z pohľadu kvality rozlišujeme:

Papier s označením A – disponuje najvyššou kvalitou

Papier spĺňa tie najnáročnejšie kritériá. Má primeranú gramáž, rovnomerne vyhladený povrch obidvoch strán listu a preto sa pri používaní tohto typu papiera nestretnete s rozpíjaním atramentu alebo jeho zasekávaním v tlačiarni. Vhodný je pre akúkoľvek kvalitnú tlač a obzvlášť sa odporúča pre atramentové tlačiarne. V jeho neprospech vypovedá iba vyššia obstarávacia cena.

Papier s označením B – ponúka viac, ako iba štandard

Parametre takto označeného kancelárskeho papiera sú ideálne pre obojstrannú tlač farebných i čierno-bielych dát a uplatnia sa tiež pri veľkokapacitnej tlači. Takýto papier môžete bez obáv použiť nielen do laserových, ale aj do kvalitných atramentových tlačiarní. Používaním tohto typu papiera vo vašich tlačiarniach predíte ich predčasnému opotrebeniu. Cena v tomto prípade zodpovedá kvalite papiera. Istou nevýhodou môže byť nevhodnosť takéhoto papiera pre rýchlotlač.       

Papier s označením C – prestavuje bežnú kvalitu

Papier s týmto označením patrí k najlacnejším a najbežnejšie používaným alternatívam kancelárskych papierov. Papier s takýmito parametrami je vhodný pre nízkokapacitnú jednostránkovú tlač. Uplatnenie nájde skôr pri laserových tlačiarniach, pretože pri atramentovej technológii tlače by mohlo dochádzať k rozpíjaniu.